Bonifiez votre utilisation de Teams

Maximisez votre utilisation de l’application TEAMS en découvrant toutes les particularités de cette application.

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Contenu du cours​

INTRODUCTION À L’ENVIRONNEMENT MICROSOFT TEAMS

• Explorer l’interface de TEAMS

• Valider quelques paramètres de l’application Teams tel que votre disponibilité et définir un message d’absence ou d’information à vos collègues

MAXIMISER LE CLAVARDAGE (Conversation)

• Votre espace de clavardage

• Enregistrer un clip vidéo

• Créer une nouvelle conversation

• Renommer une conversation

• Formater le texte

• Ajouter un tableau dans vos messages

• Ajouter un lien dans vos messages

• Ajouter des composants Loop dans vos messages (Puces, contrôle, numérotés, tâches)

• Joindre un fichier

• Planifier un message

• Définir les options de livraison

• Créer une invitation à une rencontre TEAMS automatiquement à tous les membres du clavardage en cours

• Insérer un sondage POLLS dans une discussion

• Répondre à un message

• Modifier un message

• Épingler un message

• Marquer comme non-lu un message

• Partager dans Outlook un message

• Créer une tâche dans votre TODO d’Outlook via TEAMS

• MaximierMaximiser la barre de recherche

DÉCOUVRIR ET MAXIMISER LES ÉQUIPES

• Pourquoi créer des équipes TEAMS?

• Découvrir le canal « Général »

• Créer une nouvelle équipe

• Découvrir les différents modèles d’équipe

• Visite guidée des composantes d’une équipe Teams  

• L’impact de la création d’une équipe TEAMS dans M365

• Accéder au groupe SharePoint de votre équipe Teams

• Retrouver les fichiers et le bloc-notes de votre équipe dans le groupe SharePoint

• Découvrir les canaux

• Démystifier les types de canaux

• Créer des canaux

• L’impact des canaux dans le site SharePoint

• Gérer l’équipe

• Ajouter le bloc-notes (OneNote) de vote équipe

• Ajouter un formulaire FORMS dans votre équipe

• Ajouter un plan Planner dans votre équipe  

• Supprimer l’équipe

OPTIMISER VOTRE UTILISATION DE VOS FICHIERS D’ÉQUIPE (SHAREPOINT)

• Découvrir l’onglet « Fichier »

• Création d’un fichier Word, Excel, Powerpoint, Visio directement dans votre équipe TEAMS

• Charger des fichiers existants

• Convertir un fichier en onglet

• Épingler en tête de liste un fichier

• Ajouter des colonnes

• Supprimer et restaurer un fichier

DÉCOUVRIR LES TUILES « APPELS » ET « ONE DRIVE »

GÉRER VOS TÂCHES ET VOS NOTES VIA TEAMS

• Intégrer vos blocs-notes de One Note dans Teams  

• Intégrer vos plans de tâche de Planner et ToDo (Planificateur)

• Épingler ces tuiles

MAXIMISER VOTRE COLLABORATION EN DIRECT (RÉUNION)

• Créer une réunion programmée via TEAMS

• Créer une réunion programmée via OUTLOOK

• Gérer les options

• Utiliser les modèles

• Découvrir les options de réponses lors de la création d’une réunion

• Ajouter des membres à votre réunion

• Faire le suivi des acceptations et des refus

• Découvrir la barre d’outils

• Prendre des notes lors d’une réunion

• Organiser des salles privées pour petits groupes

• Créer un sondage en direct

• Enregistrer et retrouver votre réunion

• Transcrire votre réunion

• Ajouter un effet d’arrière-plan et un avatar

• Ajouter des sous-titres

• Modifier les options de la réunion pendant une rencontre

• Partager du contenu lors de votre réunion

• Découvrir la barre d’outils du présentateur d’écran

• Insérer un tableau (Whiteboard) dans la conversation

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