Créer, gérer et automatiser des listes avec Lists et Power Automate

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Objectifs du cours

Découvrir le potentiel et les avantages de créer des listes, Être en mesure de créer et gérer une liste, Découvrir les flux automatisés de PowerAutomate, Créer et modifier un flux automatisé

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Contenu du cours

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Généralités Microsoft Lists

• Présentation générale
• Utilité et la raison d’être

Créer des listes à partir d’un modèle

Créer des listes vierges

• Nommer
• Créer différents types de colonnes
• Renommer et modifier une colonne
• Entrer les données dans la liste
• Supprimer et restaurer un élément de la liste
• Filtrer les données de la liste

Créer des listes à partir d’un fichier Excel existant

Créer des listes à partir d’une liste existante

Gérer les affichages

• Découvrir les types offerts
• Créer et modifier des affichages personnalisés
• Mettre en forme la vue
• Créer un affichage conditionnel d’une colonne
• Personnaliser l’entête et ajouter un pied de page

Créer un formulaire

Appliquer des règles aux listes

• Envoyer un courriel automatiquement lors de la modification ou suppression d’un item

Autres options

• Mettre en favori
• Utiliser l’historique des versions
• Partager une liste
• Supprimer et restaurer une liste
• Exporter une liste vers excel

Ajouter une liste dans votre équipe Teams

Généralités Microsoft PowerAutomate

• Présentation générale
• Qu’est-ce qu’un flux de données (action automatisée)
• Description de la page d’accueil
• Exemple de modèles de flux de données pour les listes

Création de flux avec PowerAutomate en relation avec une liste

• Envoyer un courriel personnalisé
• Assigner une tâche ToDo et Planner

Gestion de flux

• Accéder à l’historique d’exécution
• Modifier le flux
• Résolution des problèmes de flux

Si le temps le permet

• Présenter le potentiel avec Power BI, requêtes, etc.