Gestion de projets avec Smartsheet

À la suite de ce cours, le participant sera en mesure de créer des feuilles simples et des feuilles de projet. Il pourra également classer les feuilles et les partager. Finalement, il pourra obtenir des informations d'autres utilisateurs par la création de formulaires d'ajout et l'envoi de demandes d'actualisation.

Préalables :

• Une connaissance d'Excel ou de Google Sheets sera utile mais non obligatoire
• Avoir accès à une licence SmartSheet active ou en période d'évaluation. Le participant doit s'assurer de son accès avant la formation.

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Objectifs :

• Créer une feuille simple avec les différents types de colonnes offerts dans Smartsheet
• Créer une feuille de projet
• Partager un espace de travail, une feuille
• Obtenir de l'information par la demande d'actualisation et les formulaires
• Mode Gantt

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Contenu du cours​

Premiers pas​

• Présentation de Smartsheet
• Espace de travail, dossiers
• Favoris et épinglage
• Objets de Smartsheet: feuille (grille), rappport et tableaux de bords

Création d'une feuille​

• Créer une feuille avec ses colonnes
• Choisir le type de données
• Colonnes calculées simples
• Format des colonnes
• Verrouiller une colonne

Propriétés des lignes

• Pièces jointes
• Commentaires
• Verrouiller une ligne
• Mise en forme conditionnelle
• Mise en évidence des modifications
• Créer des filtres
• Affichage Carte

Partage​

• Partager un espace de travail
• Partager une grille
• Options de partage

Contacts

• Créer ou modifier un contact

Gérer un projet

• Propriétés d'une feuille de projet
• Hiérarchie des tâches
• Tâche récapitulative
• Liaisons entre les tâches, type de lien et durée
• Affichage Gantt
• Affichage Calendrier

Aller plus loin

• Créer un formulaire d'ajout de données (base)
• Demandes d'actualisation
• Rappel
• Suivre et visualiser l'activité d'une feuille

Application mobile

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