OUTLOOK 2019 version bureau

Cette formation va au-delà des fonctions offertes par Outlook, elle propose des techniques et des méthodes afin d’optimiser la gestion de votre temps :  
-Comprendre les concepts principaux du fonctionnement de l'interface Outlook .
-Acquérir les compétences pour traiter le courrier électronique.
- Gérer son temps.

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Préalable :

• Windows Utilisateur ou équivalent

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Contenu du cours

Gérer vos courriels de façon efficace pour ne rien oublier et tout retrouver

• Maximiser vos recherches de messages
• Modifier l’affichage de vos courriel (Organiser par) 
  Désactiver la boite de réception Prioritaire 
  Organiser par Date, Catégorie, Objet, etc. 
  Compacter, Unique, aperçu 
  Modifier l’aperçu des messages 
  Modifier la disposition (Volet de lecture) 
• Filtrer et trier les messages 
• Marquer comme non lu 
• Ajouter un indicateur à un message(Assurer un suivi)
• Création d’une tâche automatiquement
• Créer des dossiers de classement 
• Utiliser le classement par catégorie 
• Déplacer vers 
• Maximiser vos recherches de messages 
• Créer des règles de message 
• Définir et attribuer une action rapide 
• Courrier indésirable 
• Utiliser les réponses automatiques (Gestionnaire d’absence du bureau) 
• Récupérer les courriers supprimés ​

À partir d'un courriel reçu

• Convertir un courriel en tâches 
• Convertir un courriel en rendez-vous 
• Partager dans Teams
• Créer une réunion 
• Transférer en pièce jointe 
• Partager un courriel dans TEAMS
• Répondre par un message instantané (Teams)
• Envoyer un courriel dans un bloc-notes (One note)

Création d'un courriel

• Enregistrer un courriel comme modèle qui inclus une oudes pièces jointes
• Créer un courriel à partir d’un modèle (Formulaire)
• Découvrir le bouton « Mes modèles »
• Découvrir le bouton « QuickPart »
• Créer Insérer un sondage « FORMS » dans uncourriel
• Différer la livraison (Brouillon)
• Envoyer les réponses à
• Enregistrer comme brouillon

Maximiser l'utilisation de votre calendrier afin de maximiser votre temps

• Modifier les affichages du calendrier 
• Se déplacer dans le navigateur de date et revenir à la date d’aujourd’hui 
• Différencier un rendez-vous, une réunion et un événement 
• Attribuer une couleur à vos rendez-vous (catégorie)
• Définir les options de disponibilité 
• Créer des rendez-vous périodiques et des événements 
• Créer un deuxième calendrier pour gérer vos tâches et superposer les 2 calendriers 
• Donner des autorisations (Autorisation de partage) 

Organiser une réunion efficacement

• Planifier une réunion Outlook ou TEAMS 

a.      Par le calendrier

b.      Par un courriel

• Utiliser l’assistant Planification 
• Insérer une pièce jointe 
• Utiliser un modèle d’invitation 
• Choisir les options de la réunion avant de l’envoyer
• Choisir les options de réponses
• Répondre à une demande de réunion 
• Regard sur les courriels reçus d’acceptation ou de refus
• Mettre à jour une demande de réunion 
• Annuler une réunion 
• Envoyer un message aux participants d’une réunion 
• Ajouter un nom à la suite de l’envoi de l’invitation
• Annuler une réunion

Utiliser l’application « to do » pour gérer vos taches dans Outlook

• Découvrir les avantages d’utiliser cette application pour la gestion de vos tâches
• Créer, ajouter des étapes et une date d’échéance, un rappel, un fichier, catégoriser
• Afficher le volet « Ma journée »
• Convertir un courriel en tâches
• Créer une liste de tâches thématiques et Créer un groupe de liste thématiques
• Partager une liste

Accéder à vos équipes Teams (groupe)

• Boite de réception
• Calendrier
• Bloc- note de One Note
• Site SharePoint: Fichiers
• Plan de travail Planner
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