Se familiariser à l'écosystème de Microsoft 365. Comprendre les options de stockage disponibles. Démystifier les applications de la suite qui simplifient la gestion de vos tâches, notes. Optimiser vos collaborations.
Contenu du cours
Découverte de l'environnement M365
- Qu’est-ce que M365 ?
- Connexion à votre compte et exploration de la page d’accueil
- Présentation du portail d’accueil en ligne
- Les logiciels Online offerts par M365
Les espaces de stockage de M365
- Démystifier l’environnement infonuagique de Microsoft
OneDrive entreprise, votre espace de stockage privé en ligne
- Qu’est-ce que OneDrive ?
- Présentation des avantages de OneDrive
- Accéder à votre OneDrive
- Gestion des fichiers et des dossiers sur OneDrive
- Créer un fichier Word, Excel, Powerpoint ou Visio
- Noter l’enregistrement automatique et les options limitées d’application en ligne
- Passer de l’application en ligne à l’application locale pour options plus élaborées
- Sélectionner
- Renommer/supprimer
- Déplacer/copier
- Partager un fichier enregistré dans votre OneDrive
- Travailler en coédition
- Utiliser l’historique des versions
SharePoint : l’espace de stockage en ligne de votre entreprise
- Qu’est-ce que SharePoint ?
- Démystifier un groupe SharePoint
- Comment accéder aux fichiers de votre entreprise
- Visite guidée des composantes d’un site SharePoint
- Bonifier la page d’accueil d’un site SharePoint
- Les bibliothèques de SharePoint
- Gestion des fichiers et des dossiers sur OneDrive
- Créer et supprimer un fichier Word, Excel, Powerpoint ou Visio
- Présentation des atouts de SharePoint
- Le partage d’un fichier
- L’historique des versions
- La coédition
- Les alertes
- L’ajout de colonnes
- Synchroniser des fichiers avec votre explorateur Windows
Les applications offertes par M365
Accéder à la liste des applications
Découvrir les outils pour gérer efficacement vos tâches
- Qu’est-ce que l’application TO DO ?
- Les avantages d’utiliser l’application TO DO pour vos tâches personnelles ou d’équipe
- Qu’est-ce que l’application PLANNER ?
- Les avantages d’utiliser l’application PLANNER pour vos tâches personnelles ou d’équipe
- Tableau comparatif des applications TODO et PLANNER
- Qu’est-ce que l’application PROJECT ?
- Les avantages d’utiliser l’application PROJECT pour vos tâches personnelles ou d’équipe
Découvrir l’application One Note pour gérer vos notes
- Qu’est-ce que l’application ONE NOTE ?
- Les avantages d’utiliser l’application One Note pour vos notes personnelles
- Découvrir les notes rapides par l’application One Note
- Exemple de notes rapides
- Les avantages d’utiliser l’application One Note comme outil de communication et
de référence pour une entreprise- Découvrir le potentiel des blocs-notes
- Exemple de prise de note professionnelle
Découvrir l’application de communication Teams
- Qu’est-ce que TEAMS ?
- Les avantages d’utiliser la plate-forme Teams pour gérer votre travail
- Les avantages d’utiliser Teams pour vos communications
- Démystifier une équipe Teams
- Visite guidée des composantes d’une équipe
- Une équipe peut se diviser en canaux
- Géer vos tâches via votre application Teams
Découvrir l’application Forms pour créer des sondages
- Qu’est-ce l’application FORMS ?
- Exemple d’un sondage
- Présentation des atouts de l’application FORMS
- Consulter les réponses en temps réel
Découvrir l’application Power Automate pour automatiser votre travail
- Qu’est-ce l’application POWER AUTOMATE ?
- Exemple d’un flux : Être informé par courriel d’une réponse à une ou des questions
d’un sondage et ce en temps réel
Découvrir la notion de listes avec l’application Microsoft Lists
- Qu’est-ce que MICROSOFT LISTS ?
- Présentation du potentiel des listes
- Exemple de listes
Découvrir l’application Booking
- Qu’est-ce que BOOKING ?
- Présentation du potentiel de Booking
Découvrir l’application Whiteboard
- Qu’est-ce que WHITEBOARD ?
- Présentation du potentiel de Whiteboard
Découvrir l’application Loop
- Qu’est-ce que LOOP ?
- Présentation du potentiel de Loop
