SHAREPOINT et ONEDRIVE Super Utilisateur

Créer et gérer son site SharePoint.  Voir sa structure, savoir choisir un URL.Comprendre la gestion documentaire, synchronisation, One drive et encore plus.

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Contenu du cours

Qu'est-ce que SharePoint?

Les forces de SharePoint

Quelles sont les composantes (structure) de SharePoint?

• Site de communication
• Site d’équipe
• Les sous-sites
• Les bibliothèques
• Les pages

Création d’un site d'équipe via SharePoint

• Créer et nommer
• Ajouter des membres et modifier leurs statuts
• Ajouter une conversation Teams à votre site
• Suivre le site

Création d’un site d'équipe via Teams

• Créer et nommer
• Ajouter des membres et modifier leurs statuts
• Ouvrir le site SharePoint de l’équipe via TEAMS
• Créer un canal dans l’équipe TEAMS
• Ouvrir le site SharePoint d’un canal d’équipe TEAMS
• Suivre le site

Accéder à un site dont vous êtes membre et suivre le site

Associer un site d’équipe au site hub du SharePoint de votre entreprise

Personnaliser le menu de navigation

• Ajouter un lien au menu de navigation tel que le calendrier, le planificateur et Teams
• Déplacer les liens dans le menu

Modifier l’apparence du site

• Modifier le thème
• Modifier la navigation
• Modifier l’en-tête

Modifier le nom, la description et les paramètre de confidentialité

Gérer les membres via SharePoint

• Ajouter un membre
• Lister les membres
• Modifier leurs statuts
• Supprimer un membre

Gérer les membres via Teams

• Ajouter un membre
• Lister les membres
• Modifier leurs statuts
• Supprimer un membre

Modifier les autorisationsde partage du site

Appliquer un modèle à lapage d’accueil d’un site SharePoint

Modifier la page d’accueild’un site SharePoint

Afficher la page d’accueil d’un site SharePoint dans Teams

Maximiser l’utilisation des bibliothèques dans SharePoint

• Créer une bibliothèque supplémentaire
• Restreindre son accès
• Créer un dossier et un fichier
• Renommer, déplacer vers, copier dans
• Supprimer un dossier et un fichier
• Charger et télécharger
• Trier et filtrer des dossiers et fichiers
• Afficher en mode liste, liste compacte ou vignette
• Ajouter une colonne en mode liste ou liste compacte
• Modifier l’affichage actuel
• Mettre en forme la vue
• Créer un affichage
• Synchroniser les documents avec votre explorateur

Optimiser votre utilisation des fichiers stockés dans SharePoint

• Automatiser
• Demande de validation
• Créer une règle
• La co-édition
• Historique des versions
• Utiliser et gérer les alertes (M’avertir)

Maximiser la gestion des dossiers et fichiers dans une équipe Teams

• Créer des dossiers et des fichiers via le bouton « Nouveau »
• Importer des dossiers et des fichiers via le bouton « Charger »
• Épingler en tête de liste un fichier
• Transformer un fichier en onglet
• Supprimer et restaurer un fichier
• Accéder à vos fichiers via la tuile « Fichiers »

Supprimer un site

Découvrir et maximiser votre utilisation de OneDrive

• Qu’est-ce que One Drive
• Les forces de One Drive
• Accéder à votre espace de stockage One Drive en ligne
• Créer un fichier ou un dossier
• Supprimer un fichier ou un dossier
• Partager un fichier
• Consulter la liste des fichiers que vous avez partagés
• Accéder aux fichiers que d’autres vous ont partagés
• Enlever un partage
• Synchroniser votre One Drive avec votre explorateur
• Accéder à votre espace de stockage One Drive en ligne via votre explorateur
• Arrêter la synchronisation de SharePoint via votre explorateur
• Transférer vos fichiers sur votre One Drive
• Connaitre les différents statuts des fichiers et/ou dossiers dans l’explorateur
• Travailler hors ligne sur vos documents

Si le temps le permet

Découvrir les listes SharePoint

• Présentation générale
• Connaitre l’utilité et la raison d’être
• Créer des listes à partir d’un modèle
• Créer des listes vierges
• Créer différents types de colonnes
• Renommer et modifier une colonne
• Entrer les données dans la liste

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