WORD -avancé - Maîtriser le publipostage

Préparer les documents nécessaires à la fusion : Document principal, source de données.
Exécuter différents types de fusion : Lettres, enveloppes, étiquettes, répertoire, messagerie.

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Préalables :

• Windows Utilisateur ou équivalent
• Apprivoiser le traitement de texte

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Contenu du cours

Effectuer un publipostage

• Créer une source de données à partir d’un tableau Word
• Rechercher un enregistrement avec la Formulaire de données
• Ajouter un enregistrement avec la Formulaire de données
• Supprimer un enregistrement avec la Formulaire de données
• Trier les enregistrements
• Créer une source de données à partir d’une nouvelle liste
• Créer une source de données à l’aide de l’onglet Publipostage
• Organiser les champs lors de la création de la source de données
• Organiser les champs après avoir créé la source de données
• Rechercher les enregistrements
• Supprimer un enregistrement
• Trier des enregistrements
• Insérer une base de données (ex. Access, Excel, FoxPro, et dBase)
• Mettre à jour les champs
• Les champs de fusion
• Préparer une lettre type par le biais de l’Onglet Publipostage
• Associer la source de données à la lettre type
• Ouvrir une feuille de calcul Excel
• Ouvrir une base de données Access
• Rétablir le document en document Word normal
• Insérer les champs de fusion (bloc d’adresse)
• Insérer une ligne de salutation
• Insérer les champs de fusion un à un
• Afficher l’aperçu du résultat de la fusion
• Ajouter une entrée dans la source de données
• Modifier une entrée dans la source de données
• Exclure un destinataire
• Trier les enregistrements sur un seul champ
• Trier les enregistrements sur plusieurs champs
• Filtrer les enregistrements (un ou plusieurs critères)
• Appliquer des critères élaborés
• Vérifier la fusion
• Fusionner vers un nouveau document
• Fusionner vers l’imprimante
• Fusionner vers une messagerie électronique

Effectuer une fusion par le biais du volet publipostage

(assistant pas à pas)

• Étape 1 – Sélectionner le type de document
• Étape 2 – Sélectionner le document de base
• Étape 3 – Sélectionner les destinataires
  Ouvrir une source de données
  Ouvrir une feuille de calcul Excel
  Ouvrir une base de données Access
  Utiliser les contacts Outlook
  Saisir une nouvelle liste
  Modifier la source de données
• Étape 4 – Insérer les champs de fusion
  Insérer un Bloc d’adresse
  Insérer des champs de fusion
  Insérer une ligne de salutation
• Étape 5 – Modifier la liste des destinataires
  Afficher l’aperçu du résultat de la fusion
  Exclure un destinataire de la fusion
  Effectuer un tri
  Filtrer les enregistrements à partir d’un critère
• Étape 6 – Fusionner la lettre type
  Effectuer la fusion vers l’imprimante
  Effectuer la fusion vers un nouveau document

Résoudre des problèmes liés à la fusion

Définir des variables système

• Insérer la date du jour
• Insérer les variables date et heure
• Modifier le format de la variable
• Supprimer l’insertion des variables date et heure

Insérer un mot clé

• Si…Alors…Sinon
• Remplir…
• Demander…
• Suivant

Créer des enveloppes de publipostage par le biais de

• L’onglet publipostage (boutons du ruban)
• Du volet publipostage (assistant pas à pas)
  Étape 1 – Sélectionner le type de document
  Étape 2 – Sélectionner le document de base
  Étape 3 – Sélectionner des destinataires
  - Utiliser une liste existante
  - Saisir une nouvelle liste
  Étape 4 – Disposition de votre enveloppe
  Étape 5 – Aperçu de vos enveloppes et modification de la liste des destinataires
  Étape 6 – Fin de la fusion

Créer des étiquettes de publipostage par le biais de l’onglet publipostage

(boutons dans le ruban)

Créer des étiquettes de publipostage par le biais du volet publipostage

(assistant pas à pas)

• Étape 1 – Sélectionner le type de document
• Étape 2 – Sélectionner le document de base
• Étape 3 – Sélectionner les destinataires
• Étape 4 – Disposition des enveloppes
• Étape 5 – Aperçu de vos étiquettes et Modification de la liste des destinataires
• Étape 6 – Fin de la fusion

Créer des répertoire (listes) de publipostage par le biais de l’onglet publipostage

(boutons dans le ruban)

Créer des répertoires (listes) de publipostage par le biais du volet publipostage

(assistant pas à pas)

• Étape 1 – Sélectionner le type de document
• Étape 2 – Sélectionner le document de base
• Étape 3 – Sélectionner les destinataires
• Étape 4 – Disposition de votre répertoire
• Étape 5 – Aperçu de votre répertoire et Modifications
• Étape 6 – Fin de la fusion

Créer des messages électroniques fusionnés par le biais de l’onglet publipostage

(boutons dans le ruban)

Créer des messages électroniques fusionnés par le biais du volet publipostage

(assistant pas à pas)

• Étape 1 – Sélectionner le type de document
• Étape 2 – Sélectionner le document de base
• Étape 3 – Sélectionner les destinataires
• Étape 4 – Disposition de votre message
• Étape 5 – Aperçu de vos messages électroniques
• Étape 6 – Fin de la fusion