WORD - avancé - Préparation de longs documents

Créer des sections, des en-têtes et des pieds de pages.
Créer des notes de bas de page.
Appliquer des styles.
Utiliser les styles pour numéroter les titres.
Insérer une table des matières.
Travailler en mode Plan.

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Préalables :

• Windows Utilisateur ou équivalent
• Apprivoiser le traitement de texte

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Contenu du cours

Créer des colonnes

• Créer des colonnes de largeur identiques ou différentes
• Ajuster la largeur des colonnes avec la règle
• Ajuster l'espacement entre les colonnes avec la règle
• Ajouter une ligne verticale entre les colonnes
• Utiliser les sauts de colonne
• Créer des formats de colonnes différents :
  Dans une sélection de texte après la saisie
  À partir d'un point précis en cours de saisie

Créer des sections

• Créer des sections :
  En cours de saisie
  En utilisant la boîte de dialogue Mise en page
  Après la saisie sur une sélection de texte
• Supprimer :
  La section seulement sans supprimer le texte
  Une section incluant le texte
• Aligner verticalement du texte dans une section
• Déplacer le texte d'une section
• Modifier le type de section
• Copier la mise en forme d'une section
• Imprimer des sections

Créer des en-têtes et les pieds de pages

• Insérer des en-têtes et des pieds de pages
  Préétablis en Word
  Personnalisés
• Insérer le chemin d'accès dans un pied de page
• Insérer le numéro de page suivi du nombre de page total dans un pied de page
• Créer un en-tête ou un pied différent
  Sur la première page
  Sur les pages paires et impaires
  Dans un même document
• Varier la numérotation dans les sections
• Enregistrer votre en-tête personnalise ou pied de page dans une galerie (blocs de construction)
• Utiliser votre en-tête de page ou pied de page personnalisé dans un autre document
• Supprimer votre en-tête de page ou pied de page personnalisé

Créer des styles

• Appliquer un style par
  La Galerie de styles
  Le volet Styles
• Afficher tous les styles désirés
• Appliquer un style par
  La composition automatique des Titres
  Un style de façon automatique
• Afficher le volet Styles
• Afficher la zone de style
• Créer un style
  Par le volet Styles
  À partir d'un échantillon de texte
• Modifier un style à partir
  De la Galerie de styles
  Avec le Volet styles
  D'un échantillon de texte avec
  - La Galerie de styles
  - Le Volet styles
• Supprimer
  Un style
  Plusieurs styles à la fois
• Copier des styles

Utiliser les styles intégrés pour numéroter les titres

• Utiliser les styles Intégrés Titre pour la numérotation automatique des titres
• Utiliser les styles utilisateurs pour la numérotation automatique
• Personnaliser la numérotation
• Supprimer la numérotation automatique des titres
• Ajouter un numéro de chapitre au numéro de page

Insérer une table des matières

• Insérer une table des matières à un document
• Mettre à jour une table des matières
• Modifier la présentation d'une table des matières
• Utiliser les options de la table des matières
• Créer une table des matières à l'aide des styles utilisateurs

Page de garde, page vierge, filigrane, bordure de page

• Insérer
• Modifier
• Supprimer

Créer une note de bas de page

• Insérer une note de bas de page
• Modifier ou consulter une note de bas de page
• Supprimer une note de bas de page
• Déplacer une note de bas de page

Bâtir des listes à puces et à numéros hiérarchisés

• Insérer des puces ou des numéros
• Supprimer une liste à puces ou à numéros
• Continuer la liste précédente
• Utiliser la composition automatique
• Personnaliser des listes à puces et à numéros
• Insérer une liste hiérarchisée

Imprimer des documents de formats différents

• Plusieurs pages par feuille
• Disposer des pages en vis-à-vis
• Définir une reliure
• Une feuille pliée en deux

Réviser un document à l'écran

• Utiliser le volet de navigation
• Ajuster l’affichage du Volet de navigation
• Désactiver l’affichage du Volet de navigation

Ajouter des commentaires à un document

• Ajouter des commentaires
• Déplacement d’un commentaire à l’autre
• Supprimer :
  Un commentaire spécifique
  Tous les commentaires
  D’un relecteur en particulier

Activer ou désactiver le suivi des modifications

• Activer le suivi des modifications
• Modifier les options du Suivi des modifications
• Acceptation ou refus des modifications
• Désactiver le suivi des modifications

Protéger un document

• Découvrir les options de protection :
  Marquer comme final
  Chiffrer avec un mot de passe
  Restreindre la modification

Créer des signets

• Insérer des signets
• Déplacer le point d'insertion à l'emplacement d'un signet
• Déplacer le point d'insertion d'un signet à l'autre
• Supprimer un signet

Créer des renvois

• Insérer un renvoi
• Atteindre un renvoi
• Mettre à jour un renvoi

Créer des liens hypertexte

• Créer un lien hypertexte vers :
  Un fichier
  Une page Web
  Une adresse de courrier électronique

Travailler en mode plan

• Éditer un document en mode Plan
• Définir l’onglet Plan
• Définir les symboles du mode Plan
• Appliquer des styles
• Imprimer un plan